Zotero: gestionar artículos en varios dispositivos

Cerca del final del primer año de mi máster, durante las jornadas de promoción de CENG del verano de 2024, un colega asistente de investigación me presentó Zotero. Hasta entonces había cambiado varias veces mi método para gestionar artículos, pero las distintas partes del sistema no funcionaban realmente juntas.

Empecé con artículos impresos. Para las copias digitales, guardaba los artículos en carpetas de Drive y de mi ordenador y los sincronizaba manualmente. Después de comprar un iPad, empecé a enviar los artículos a Goodnotes 6 y a organizarlos allí en carpetas. Al mismo tiempo, seguía guardando copias en Drive y en mi ordenador. Las versiones anotadas permanecían en Goodnotes y en su almacenamiento en la nube, al que en aquel momento accedía mediante el ecosistema de Apple. Como resultado, un mismo artículo y sus anotaciones podían estar repartidos entre varios lugares.

Zotero me proporcionó un flujo de trabajo más unificado. Empecé con la aplicación de escritorio en mi ordenador Lenovo, el Zotero Connector para Chrome y la aplicación de Zotero para iOS y iPadOS. Más tarde también empecé a utilizar la aplicación oficial de Zotero para Android en mi teléfono Samsung. Ahora tengo una sola biblioteca para recopilar artículos, organizarlos, leer y anotar archivos PDF, y acceder al mismo material de investigación desde distintos dispositivos.

Sincronización y almacenamiento

Zotero separa los datos de la biblioteca de los archivos adjuntos. Según la documentación de sincronización de Zotero, la sincronización de los elementos de la biblioteca, las notas, los enlaces y las etiquetas es gratuita e ilimitada. Los archivos PDF y otros adjuntos utilizan una opción de sincronización de archivos independiente. Zotero Storage incluye 300 MB gratuitos y ofrece planes de pago con más capacidad. Actualmente pago por Zotero Storage porque es la opción más directa para mi flujo de trabajo.

También existe una alternativa gratuita para los adjuntos de una biblioteca personal: Zotero puede utilizar un servicio WebDAV compatible. Esto no significa necesariamente que tengas que administrar tu propio servidor; una institución o un proveedor externo puede ofrecer almacenamiento WebDAV. WebDAV no admite archivos de las bibliotecas de grupo de Zotero, y Zotero solo ofrece soporte limitado para servidores externos. Zotero también advierte que no se debe colocar directamente su directorio de base de datos en una carpeta sincronizada con la nube, como Google Drive, Dropbox u OneDrive, porque esto puede dañar la base de datos.

Para mí, la principal ventaja de Zotero no consiste únicamente en almacenar archivos PDF. Reduce la cantidad de lugares separados que tengo que gestionar y mantiene el artículo, su información bibliográfica y mis anotaciones dentro del mismo flujo de trabajo de investigación. Es el primer programa que recomiendo en esta serie de recomendaciones para la tesis de máster.