Zotero: makaleleri cihazlar arasında yönetmek

Yüksek lisansımın ilk yılının sonlarına doğru, 2024 yazındaki CENG tanıtım günleri sırasında, araştırma görevlisi bir çalışma arkadaşım beni Zotero ile tanıştırdı. O zamana kadar makaleleri yönetme yöntemimi birkaç kez değiştirmiştim, ancak sistemin parçaları aslında birlikte çalışmıyordu.

İlk olarak basılı makalelerle başladım. Dijital kopyaları Drive’ımdaki ve bilgisayarımdaki klasörlerde tutuyor, eşitlemeyi kendim yapıyordum. Bir iPad aldıktan sonra makaleleri Goodnotes 6 uygulamasına göndermeye ve oradaki klasörlerde düzenlemeye başladım. Aynı zamanda Drive’da ve bilgisayarımda da kopyaları tutmaya devam ediyordum. Açıklama eklediğim sürümler Goodnotes’ta ve onun bulut depolamasında kalıyordu; o dönemde bunlara Apple ekosistemi üzerinden erişiyordum. Sonuç olarak aynı makale ve üzerindeki notlar birkaç farklı yere dağılabiliyordu.

Zotero bana daha bütünlüklü bir iş akışı sağladı. Lenovo bilgisayarımda masaüstü uygulaması, Chrome için Zotero Connector ve iPad’imde iOS ve iPadOS için Zotero ile başladım. Daha sonra Samsung telefonumda resmi Android için Zotero uygulamasını da kullanmaya başladım. Artık makaleleri toplamak, düzenlemek, PDF’leri okumak ve açıklamalar eklemek ve aynı araştırma materyaline farklı cihazlardan ulaşmak için tek bir kütüphanem var.

Eşitleme ve depolama

Zotero, kütüphane verilerini ek dosyalardan ayırır. Zotero’nun eşitleme belgelerine göre kütüphane öğelerinin, notların, bağlantıların ve etiketlerin eşitlenmesi ücretsiz ve sınırsızdır. PDF’ler ve diğer ek dosyalar ayrı bir dosya eşitleme seçeneği kullanır. Zotero Storage 300 MB ücretsiz alan sunar; daha büyük ücretli planlar da vardır. Kendi iş akışım için en doğrudan seçenek olduğu için şu anda Zotero Storage’a ücret ödüyorum.

Kişisel kütüphanedeki ek dosyalar için ücretsiz bir alternatif de vardır: Zotero, uyumlu bir WebDAV hizmetini kullanabilir. Bu mutlaka kendi sunucunuzu işletmeniz gerektiği anlamına gelmez; bir kurum veya üçüncü taraf sağlayıcı WebDAV depolaması sunabilir. WebDAV, Zotero grup kütüphanelerindeki dosyaları desteklemez ve Zotero üçüncü taraf sunucular için yalnızca sınırlı destek sağlar. Zotero ayrıca veritabanı klasörünü doğrudan Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bulutla eşitlenen bir klasöre koymamanız gerektiğini belirtir; bu, veritabanının bozulmasına yol açabilir.

Benim için Zotero’nun temel yararı yalnızca PDF depolamak değildir. Yönetmek zorunda olduğum ayrı yerlerin sayısını azaltıyor ve makaleyi, bibliyografik bilgilerini ve notlarımı aynı araştırma iş akışı içinde tutuyor. Yüksek lisans tezi önerileri serimde önerdiğim ilk program Zotero’dur.