Zotero: upravljanje radovima na više uređaja
Pred kraj prve godine mog diplomskog studija, tijekom dana predstavljanja CENG-a u ljeto 2024., kolega ili kolegica među asistentima u istraživanju upoznali su me sa Zoterom. Do tada sam nekoliko puta mijenjala način upravljanja radovima, ali dijelovi sustava nisu zapravo radili zajedno.
Počela sam s tiskanim radovima. Digitalne kopije čuvala sam u mapama na Driveu i računalu te ih ručno usklađivala. Nakon što sam kupila iPad, počela sam slati radove u Goodnotes 6 i organizirati ih u tamošnjim mapama. Istodobno sam i dalje čuvala kopije na Driveu i računalu. Inačice s bilješkama ostajale su u Goodnotesu i njegovoj pohrani u oblaku, kojoj sam tada pristupala kroz Appleov ekosustav. Zbog toga su isti rad i njegove bilješke mogli biti raspoređeni na više mjesta.
Zotero mi je omogućio ujednačeniji radni tijek. Počela sam s aplikacijom za računalo na svom Lenovo računalu, Zotero Connectorom za Chrome i aplikacijom Zotero za iOS i iPadOS. Poslije sam počela upotrebljavati i službenu aplikaciju Zotero za Android na svom Samsung telefonu. Sada imam jednu biblioteku za prikupljanje i organiziranje radova, čitanje i označavanje PDF-ova te pristup istom istraživačkom materijalu s različitih uređaja.
Sinkronizacija i pohrana
Zotero odvaja podatke biblioteke od datoteka u privitku. Prema Zoterovoj dokumentaciji o sinkronizaciji, sinkronizacija stavki biblioteke, bilješki, poveznica i oznaka besplatna je i neograničena. PDF-ovi i druge datoteke u privitku koriste zasebnu mogućnost sinkronizacije datoteka. Zotero Storage uključuje 300 MB besplatno, uz veće plaćene pakete. Trenutačno plaćam Zotero Storage jer je to najizravnija mogućnost za moj radni tijek.
Postoji i besplatna alternativa za privitke u osobnoj biblioteci: Zotero može koristiti kompatibilnu uslugu WebDAV. To ne znači nužno da morate održavati vlastiti poslužitelj; ustanova ili vanjski pružatelj mogu nuditi WebDAV pohranu. WebDAV ne podržava datoteke u Zoterovim grupnim bibliotekama, a Zotero pruža samo ograničenu podršku za poslužitelje trećih strana. Zotero također upozorava da se mapa baze podataka ne smije izravno staviti u mapu koju sinkroniziraju Google Drive, Dropbox ili OneDrive jer to može oštetiti bazu podataka.
Za mene glavna prednost Zotera nije samo pohrana PDF-ova. Smanjuje broj odvojenih mjesta kojima moram upravljati te drži rad, njegove bibliografske podatke i moje bilješke u istom istraživačkom tijeku. Zotero je prvi program koji preporučujem u ovoj seriji preporuka za moj diplomski rad.