Zotero : gérer mes articles sur plusieurs appareils

Vers la fin de la première année de mon master, pendant les journées de présentation du CENG à l’été 2024, une personne parmi mes collègues assistants de recherche m’a fait découvrir Zotero. Jusque-là, j’avais changé plusieurs fois de méthode pour gérer mes articles, mais les différentes parties du système ne fonctionnaient pas réellement ensemble.

J’ai commencé par des articles imprimés. Pour les versions numériques, je conservais les articles dans des dossiers sur mon Drive et mon ordinateur, et je les synchronisais moi-même. Après avoir acheté un iPad, j’ai commencé à envoyer les articles dans Goodnotes 6 et à les organiser dans des dossiers. En même temps, je continuais à garder des copies sur Drive et sur mon ordinateur. Les versions annotées restaient dans Goodnotes et son espace de stockage en ligne, auquel j’accédais alors par l’écosystème Apple. Le même article et ses annotations pouvaient donc se retrouver répartis à plusieurs endroits.

Zotero m’a apporté un flux de travail plus unifié. J’ai commencé avec l’application de bureau sur mon ordinateur Lenovo, le connecteur Zotero pour Chrome et l’application Zotero pour iOS et iPadOS. Plus tard, j’ai également commencé à utiliser l’application Zotero officielle pour Android sur mon téléphone Samsung. J’ai désormais une seule bibliothèque pour collecter et organiser les articles, lire et annoter les PDF et accéder aux mêmes documents de recherche depuis différents appareils.

Synchronisation et stockage

Zotero distingue les données de la bibliothèque des fichiers joints. D’après la documentation de Zotero sur la synchronisation, la synchronisation des références, notes, liens et étiquettes est gratuite et illimitée. Les PDF et autres fichiers joints utilisent une option distincte de synchronisation des fichiers. Zotero Storage comprend 300 Mo gratuits, avec des offres payantes plus importantes. Je paie actuellement Zotero Storage parce qu’il s’agit de l’option la plus directe pour mon flux de travail.

Il existe aussi une solution gratuite pour les fichiers joints d’une bibliothèque personnelle : Zotero peut utiliser un service WebDAV compatible. Cela ne signifie pas nécessairement qu’il faut exploiter son propre serveur ; un établissement ou un fournisseur tiers peut proposer un stockage WebDAV. WebDAV ne prend pas en charge les fichiers des bibliothèques de groupe Zotero, et Zotero n’offre qu’une assistance limitée pour les serveurs tiers. Zotero déconseille également de placer directement son répertoire de base de données dans un dossier synchronisé par Google Drive, Dropbox ou OneDrive, car cela peut endommager la base de données.

Pour moi, le principal avantage de Zotero ne consiste pas seulement à stocker des PDF. Il réduit le nombre d’emplacements séparés que je dois gérer et conserve l’article, ses informations bibliographiques et mes annotations dans un même flux de recherche. C’est le premier programme que je recommande dans cette série de recommandations pour mon mémoire de master.