Zotero: gestire gli articoli su più dispositivi

Verso la fine del primo anno della mia laurea magistrale, durante le giornate di presentazione del CENG nell’estate del 2024, una persona tra i miei colleghi assistenti di ricerca mi ha fatto conoscere Zotero. Fino ad allora avevo cambiato più volte il mio metodo per gestire gli articoli, ma le diverse parti del sistema non funzionavano davvero insieme.

Ho iniziato con gli articoli stampati. Per le copie digitali, conservavo gli articoli in cartelle sul mio Drive e sul computer e li sincronizzavo manualmente. Dopo aver acquistato un iPad, ho iniziato a inviare gli articoli a Goodnotes 6 e a organizzarli in cartelle. Allo stesso tempo, continuavo a tenere copie su Drive e sul computer. Le versioni annotate rimanevano in Goodnotes e nel suo spazio cloud, al quale in quel periodo accedevo tramite l’ecosistema Apple. Di conseguenza, lo stesso articolo e le sue annotazioni potevano essere distribuiti in più luoghi.

Zotero mi ha dato un flusso di lavoro più unificato. Ho iniziato con l’applicazione desktop sul mio computer Lenovo, il connettore Zotero per Chrome e l’app Zotero per iOS e iPadOS. In seguito ho iniziato a usare anche l’app ufficiale Zotero per Android sul mio telefono Samsung. Ora ho un’unica biblioteca per raccogliere e organizzare gli articoli, leggere e annotare i PDF e accedere allo stesso materiale di ricerca da dispositivi diversi.

Sincronizzazione e archiviazione

Zotero separa i dati della biblioteca dai file allegati. Secondo la documentazione di Zotero sulla sincronizzazione, la sincronizzazione di elementi, note, collegamenti ed etichette è gratuita e illimitata. I PDF e gli altri file allegati usano un’opzione separata per la sincronizzazione dei file. Zotero Storage include 300 MB gratuiti e offre piani a pagamento più capienti. Attualmente pago Zotero Storage perché è l’opzione più diretta per il mio flusso di lavoro.

Esiste anche un’alternativa gratuita per gli allegati della biblioteca personale: Zotero può usare un servizio WebDAV compatibile. Questo non significa necessariamente gestire un proprio server; un’istituzione o un fornitore esterno può offrire spazio WebDAV. WebDAV non supporta i file delle biblioteche di gruppo Zotero e Zotero offre solo assistenza limitata per i server di terze parti. Zotero sconsiglia inoltre di collocare direttamente la propria cartella del database in una cartella sincronizzata con Google Drive, Dropbox o OneDrive, perché ciò può danneggiare il database.

Per me, il vantaggio principale di Zotero non è semplicemente archiviare PDF. Riduce il numero di luoghi separati che devo gestire e mantiene l’articolo, i suoi dati bibliografici e le mie annotazioni nello stesso flusso di ricerca. È il primo programma che consiglio in questa serie di raccomandazioni per la mia tesi magistrale.