Zotero：跨设备管理论文

在硕士第一年接近结束时，也就是 2024 年夏季 CENG 宣传日期间，一位研究助理同事向我介绍了 Zotero。在那之前，我已经几次改变管理论文的方法，但整个系统的各个部分并没有真正协同工作。

一开始，我阅读纸质打印的论文。对于电子版，我把论文分别放在 Drive 和电脑的文件夹中，并由自己进行同步。购买 iPad 后，我开始把论文发送到 Goodnotes 6，并在其中按文件夹整理。同时，我仍然在 Drive 和电脑上保留副本。带有批注的版本则留在 Goodnotes 及其云存储中；当时我通过 Apple 生态系统访问这些内容。因此，同一篇论文及其批注可能分散在多个位置。

Zotero 为我提供了更统一的工作流。我先在 Lenovo 电脑上使用 桌面应用和 Chrome 版 Zotero Connector，并在 iPad 上使用 iOS 和 iPadOS 版 Zotero。后来，我也开始在 Samsung 手机上使用官方 Android 版 Zotero。现在，我可以在一个文献库中收集和整理论文、阅读和批注 PDF，并从不同设备访问同一套研究资料。

同步与存储

Zotero 将文献库数据与附件文件分开处理。根据 Zotero 的同步文档，文献条目、笔记、链接和标签的同步免费且不限量。PDF 和其他附件则使用单独的文件同步选项。Zotero Storage 提供 300 MB 免费空间，也有更大容量的付费方案。我目前为 Zotero Storage 付费，因为它对我的工作流来说是最直接的选择。

个人文献库的附件还有一种免费方案：Zotero 可以使用兼容的 WebDAV 服务。这并不一定意味着必须自己运行服务器；学校或第三方服务商也可能提供 WebDAV 存储。WebDAV 不支持 Zotero 群组文献库中的文件，而且 Zotero 对第三方服务器只能提供有限支持。Zotero 还明确提醒，不要把数据库目录直接放入 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 等云同步文件夹，因为这可能造成数据库损坏。

对我而言，Zotero 的主要价值并不只是存放 PDF。它减少了我需要分别管理的位置数量，并把论文、书目信息和批注保留在同一个研究工作流中。它是我的“硕士论文建议”系列中推荐的第一个程序。